Organisateur -trice orbitale recherché-e (poste d’adjoint-e administratif-ve)

Temps plein – entrée progressive dès la mi-juin | La Valise aux Merveilles – Québec

Tu sais faire la paix entre une boîte de réception pleine, un horaire qui déborde et des demandes qui tombent du ciel? Tu es peut-être notre prochaine alliée magique.

À La Valise aux Merveilles, notre clinique psychosociale et boutique éducative, on soutient les familles avec cœur, créativité et expertise. Mais pour que tout ça roule, on a besoin d’une adjointe administrative digne de ce nom (ou de cette mission).

🔎 Ce qu’on cherche (et ce qu’on assume) :

• Quelqu’un d’organisé ET organisant (oui, il y a une nuance, et tu la comprends).

• Pas allergique au chaos doux d’un duo de patronnes TDAH – on carbure à l’énergie et aux idées (mais on a besoin de toi pour les canaliser).

• Autonome, rigoureuse, drôle, adaptable et un brin magicienne. ✨

📋 Tes missions si tu l’acceptes :

• Répondre aux courriels, transmettre l’info aux bonnes personnes, informer les clients.

• Accueillir nos client·es sur place et les accompagner dans leurs démarches administratives.

• Gérer les horaires, organiser les réunions, rédiger ou peaufiner des documents.

• Mettre en place des outils d’organisation (échéanciers, bilans, tableaux de bord).

• Communiquer avec les services de soutien technique de nos logiciels.

• Soutenir la gestion de notre boutique en ligne (pas seule, promis).

• Participer à la vie de la clinique : coordination des lieux (et des animaux 🐹🐇), soutien à notre merveilleuse agente d’entretien neurodivergente.

• Effectuer de la comptabilité de base.

🛠️ Compétences souhaitées :

• Maîtrise de la Suite Google.

• Connaissances de base en facturation, comptabilité et soutien administratif.

• Atout majeur : familiarité avec ClinicMaster et MailerLite.

📅 Ce qu’on propose :

• Un poste temps plein dès juillet, avec une entrée progressive à partir de la mi-juin pour une intégration en douceur.

• Un environnement vivant, imparfait, humain.

• Une équipe allumée qui croit en la neurodiversité, la créativité et le pouvoir du chaos bien géré.

• Un salaire entre 23 et 28$/h selon ton expérience.

👉 Tu veux postuler ou partager cette mission?
Écris-nous avec ton CV, une lettre de présentation (ou un sortilège d’organisation) à :
📩 info@lavaliseauxmerveilles.com