Organisateur -trice orbitale recherché-e (poste d’adjoint-e administratif-ve)

Temps plein – entrée dès maintenant | La Valise aux Merveilles – Québec

*Important: Aucune candidature à l’international. Vous devez avoir votre citoyenneté canadienne ou votre résidence permanente.

Tu sais faire la paix entre une boîte de réception pleine, un horaire qui déborde et des demandes qui tombent du ciel? Tu es peut-être notre prochaine alliée magique.

À La Valise aux Merveilles, notre clinique psychosociale et boutique éducative, on soutient les familles avec cœur, créativité et expertise. Mais pour que tout ça roule, on a besoin d’une adjointe administrative digne de ce nom (ou de cette mission).

🔎 Ce qu’on cherche (et ce qu’on assume) :

• Quelqu’un d’organisé ET organisant (oui, il y a une nuance, et tu la comprends).

• Pas allergique au chaos doux d’un duo de patronnes TDAH – on carbure à l’énergie et aux idées (mais on a besoin de toi pour les canaliser).

• Autonome, rigoureuse, drôle, adaptable et un brin magicienne. ✨

📋 Tes missions si tu l’acceptes :

• Répondre aux courriels, transmettre l’info aux bonnes personnes, informer les clients.

• Accueillir nos client·es sur place et les accompagner dans leurs démarches administratives.

• Gérer les horaires, organiser les réunions, rédiger ou peaufiner des documents.

• Mettre en place des outils d’organisation (échéanciers, bilans, tableaux de bord).

• Communiquer avec les services de soutien technique de nos logiciels.

• Soutenir la gestion de notre boutique en ligne (pas seule, promis).

• Participer à la vie de la clinique : coordination des lieux (et des animaux 🐹🐇), soutien à notre merveilleuse agente d’entretien neurodivergente.

• Effectuer de la comptabilité de base.

🛠️ Compétences souhaitées :

• Maîtrise de la Suite Google.

• Connaissances de base en facturation, comptabilité et soutien administratif.

• Atout majeur : familiarité avec ClinicMaster et Senders.

• Connaître les rouages du communautaire pour notre petite soeur L’organisme Les Petites Merveilles.

📅 Ce qu’on propose :

• Un poste temps plein dès maintenant

• Un environnement vivant, imparfait, humain.

• Une équipe allumée qui croit en la neurodiversité, la créativité et le pouvoir du chaos bien géré.

• Un salaire entre 23 et 28$/h selon ton expérience.

👉 Tu veux postuler ou partager cette mission?
Écris-nous avec ton CV, une lettre de présentation (ou un sortilège d’organisation) à :
📩 info@lavaliseauxmerveilles.com